Piotr Bachowski
Rentowność pod kontrolą
Pomagam firmom znaleźć przyczyny problemów z rentownością i wdrożyć narzędzia, które poprawiają kontrolę nad wynikiem, procesami i pracą zespołu.
Diagnoza rentowności
Modele analityczne i automatyzacja
Systemy motywacyjne
Jak pomagam wypracować kontrolę nad rentownością firmy?
Diagnoza rentowności
Analiza klientów, produktów, działań operacyjnych, warunków handlowych oraz struktury sprzedaży.
Efekt:
jasny obraz tego, gdzie firma zarabia, gdzie traci wynik i które działania należy podjąć w pierwszej kolejności.
Modele analityczne i automatyzacja
Budowa raportów oraz automatyzacji dotyczących m.in. sprzedaży, ofertowania i rentowności.
Efekt:
bieżąca kontrola wyniku, mniej pracy ręcznej, mniej błędów, szybsze podejmowanie decyzji i reagowanie na zmiany.
Systemy motywacyjne
Przełożenie celów strategicznych firmy na plany sprzedażowe, realizację tych planów oraz system premiowy.
Efekt:
zespół wie co robić, żeby realizować cele firmy, a system premiowy wspiera marżę, strategię i wynik firmy.
Z kim pracuję?
Firmy handlowe B2B
z szerokim portfolio produktów, wieloma klientami i zespołem sprzedaży, które chcą lepiej kontrolować marżę, warunki handlowe i pracę handlowców.
Firmy rodzinne
które zbudowały swoją pozycję dzięki doświadczeniu i intuicji właścicieli, ale dalszy poziom wzrostu wymaga precyzyjnych i zaawansowanych działań. Pomagam uporządkować dane, cele, odpowiedzialność i podstawowe narzędzia kontroli.
Lokalne firmy produkcyjne
w których dużo czasu zabiera ofertowanie, kalkulacja, raportowanie, planowanie lub administracja wokół produkcji. Pomagam ograniczyć ręczną pracę, błędy i zależność od pojedynczych osób.
Jak przebiega proces?
Kontekst biznesowy
2 – 5 spotkań
Ustalenie celu, zakresu pracy oraz materiałów do analizy. Rozmowy pozwalające połączyć dane z realiami działania firmy.
Analiza danych i materiałów
10 dni roboczych
Analiza sprzedaży, klientów, produktów i struktury wyniku w celu wskazania obszarów budowania i utraty rentowności.
Wnioski i rekomendacje
1 spotkanie
Przedstawienie najważniejszych wniosków, obszarów ryzyka oraz rekomendowanych kierunków działania.
Wdrożenie narzędzi
zależnie od potrzeb
Projektowanie narzędzi do analizy danych, automatyzacji, systemów motywacyjnych.
Przykłady wdrożeń
Firma handlowa z sektora FMCG
posiadająca portfolio ponad 20 000 produktów, 1 100 klientów oraz zespół handlowy liczący ponad 25 osób.
Sytuacja pozątkowa
- wywieranie nacisku na sprzedaż całego portfolio i maksymalizację przychodów
- brak podziału portfolio pod kątem jego rentowności
- system premiowania zespołu handlowego oparty na procencie od całej sprzedaży
- całkowita stagnacja sprzedaży i zysku w 4 ostatnich latach
Wdrożenie
- podział produktów na koszyki pod kątem ich rentowności sprzedaży
- ustalenie planów przychodu i marży dla każdego koszyka
- stworzenie systemu premiowego promującego realizację planu na najbardziej rentownych koszykach
- wprowadzenie narzędzi raportowania i analizy bieżącej sytuacji w formie dashboardu i mailingu
Efekt biznesowy
- w przeciągu roku, wzrost rentowności sprzedaży o 10.5 % oraz poprawa przeciętnego miesięcznego wyniku finansowego o 69.8 %
Zakład produkcyjny z sektora wykończenia wnętrz
wykonujący spersonalizowane zlecenia dla swoich klientów.
Sytuacja pozątkowa
- ręczne tworzenie ofert pod konkretne zapytania klientów
- brak powtarzalności w ofertowaniu
- czasochłonne modyfikacje każdej oferty oraz wysłanie kilku wariantów tej samej oferty
- długi czas reakcji na zapytania klientów
Wdrożenie
- identyfikacja najbardziej czasochłonnych obszarów prac administracyjnych
- stworzenie bazy danych z materiałami wykończeniowymi
- sprowadzenie tworzenia oferty, do wyboru materiałów z list rozwijanych
- stworzenie jednolitego i profesjonalnego szablonu oferty gotowego do wsyłania do klienta
Efekt biznesowy
- reakcja na zapytanie ofertowe skrócona ze 120 do 48 godzin
- uwolnienie 3 dni roboczych tygodniowo na cele produkcyjne
Zysk
zależy od wielu czynników
Gdzie znika zysk?
1
Nie wiadomo, które produkty, klienci, zlecenia lub procesy najmocniej wpływają na wynik.
2
Raporty, kalkulacje i decyzje opierają się na ręcznej pracy, opóźnionych danych albo rozproszonych plikach.
3
Cele i premie zespołu nie są jasno powiązane z rentownością firmy.
W wielu firmach problem nie wynika z jednego dużego błędu. Wynik obniżają niepełne dane, ręczna praca, opóźnione raporty oraz cele zespołu, które nie zawsze wspierają rentowność. Dlatego najpierw trzeba wskazać źródła problemu, a następnie wdrożyć narzędzia do kontroli i działania.
54 $/h
to poziom produktywności pracy w Polsce.
Kraje OECD: 73 $/h
25.9 %
polskich firm prowadzi analitykę danych.
Kraje UE: 39.85 %
8.7 %
polskich firm wykorzystuje automatyzację procesów.
Kraje UE: 19.95 %
7.0 %
pracowników w polskich firmach angażuje się w pracę.
Globalnie: 20 %
Żródła: opracowanie na podstawie danych OECD, EIB, GUS, Eurostat, Gallup z lat 2023-2025.
Piotr Bachowski
Od ponad 12 lat pracuję na styku operacji biznesowych, analityki, obsługi klienta, sprzedaży oraz planowania. Budowałem raporty, modele analityczne, automatyzacje i procesy wspierające decyzje biznesowe — zarówno w dużych, międzynarodowych organizacjach, jak i w lokalnych firmach rodzinnych.
W praktyce zajmuję się tym, co w wielu firmach najbardziej blokuje rentowność: niepełnymi danymi, ręczną pracą, brakiem kontroli nad wynikiem oraz systemami celów, które nie zawsze wspierają właściwe działania zespołu.
Nie interesuje mnie doradztwo kończące się ogólnymi rekomendacjami. Celem mojej pracy jest konkretne narzędzie, decyzja, raport, automatyzacja albo system działania, który można wdrożyć w codziennym zarządzaniu firmą.
Jeżeli chcesz ocenić, czy moje usługi mają zastosowanie w Twojej firmie, umów 30-minutową, bezpłatną rozmowę wstępną.